Pokud je vám přes padesát, možná si vzpomenete, že na základní škole jsme se učili, jak správně napsat oficiální dopis, kde má být adresa odesílatele, kde adresa příjemce, kde datum, kde nadpis, kde podpis, zkrátka věděli jste přesně jak má dopis vypadat. Taky jsme se učili, jak poslat telegram, ale to už v dnešní době nikdo asi nevyužije. Pak přišly počítače a dopisy jste si mohli napsat a vytisknout, a tady jsme začali využívat vzory, které byly v PC k dispozici. Já jsem asi jako první vzor využila životopis, který byl součástí Wordu. A v dnešní době?
Na internetu si stáhnete vzory všeho možného, co vás jen napadne. Pokud v práci vyplňujete dennodenně stejné formuláře, vytvoříte si určitě šablony, které budou v maximální možné míře předvyplněné a vy budete měnit pouze pár věcí, datum atd. Ale co když potřebujete vyplnit protokol, který jste nikdy nevyplňovali? Budete na internetu hledat vzor, který byste si mohli buď přímo stáhnout nebo se jím necháte inspirovat a okopírujete ho. Ale pozor, na internetu najdete téměř všechno, ale nemusí to znamenat, že ten, kdo to na internet umístit, byl odborník a jeho vzory a šablony jsou správně.
Vyplatí se, když si necháte poradit se vzory odborníky, firmu, která přece jen bude jistou zárukou spolehlivosti. Možná pro stavební řízení musíte vyplnit protokol o určení vnějších vlivů vzor, tady byste ale měli zpozornět, všechny podklady pro stavební řízení byste měli nechat na odborníky. Je to záruka, že se vám celé řízení nebude zbytečně protahovat, že po vás úřady nebudou chtít různé dodatečné zprávy a protokoly. Využívat vzory smluv, protokolů, ale třeba i různých žádostí, na to je internet výborný nástroj. A nemusíte použít první vzor, který najdete, spíše si pohledejte vzory u firem nebo odborníků na danou problematiku. A pokud chcete mít skutečně jistotu, můžete je o vzor přímo požádat, málokdy vás odmítnou.